Tip # 18. Derecho Laboral. Dígalo, pero en materia laboral hay que escribirlo.

Les menciono una lista de temas que en materia laboral no deben quedar únicamente en el espectro auditivo del colaborador. Son temas que deben quedar por escrito: 1- Oferta de Trabajo: Siempre por escrito, firmada por el patrono y aceptada por el colaborador. 2- Contratos de Trabajo: Herramienta muy útil para el patrono cuando están bien redactados (no siempre ocurre esto). Muy recomendado su uso a pesar que, inexplicablemente algunos consultores no los recomiendan. 3- Adenda al Contrato de Trabajo: Siempre deben quedar por escrito las modificaciones a los contratos de trabajo suscritos. 4- Paquete de Compensación y Beneficios: Sus alcances deben siempre estar muy claros y por escrito. 5- Políticas Internas: Las Políticas deben quedar siempre por escrito, y el colaborador de manera individual debe suscribirlas, dejando constancia de su conocimiento y aceptación. 6- Temas de Confidencialidad: Los alcances de esta Política, siempre deberán quedar por escrito. 7- Temas de Uso de Redes Sociales: Los límites que establezca el patrono para el uso de redes sociales por parte del colaborador, siempre por escrito. 8- Temas de Acoso Sexual: Por ley debe existir un procedimiento establecido por escrito. 9- Régimen Disciplinario: Las llamadas de atención verbales, son difíciles de probar. Los apercibimientos (no usamos el término amonestación si no hay Reglamento Interno de Trabajo) siempre deben ser por escrito. 10- Reglamento Interno de Trabajo: No se recomienda tenerlo. 11- Carta de Preaviso: Siempre por escrito, para probar que se cumplió con esta obligación. 12- Carta de Despido: Siempre por escrito. Muy directa y sencilla cuando es con responsabilidad patronal. Muy directa y con algún detalle del motivo del despido, cuando es sin responsabilidad patronal. Ante un juez laboral, el patrono debe probar fehacientemente la falta cometida por el colaborador o los alcances reales de lo negociado en cuanto a obligaciones y derechos. Muchas veces los testigos ya no están, no quieren declarar, se les olvidó lo sucedido, o peor aún, no recuerdan la verdad de los hechos acontecidos. En estos casos, “los papelitos hablan”. Randall González. Presidente de la Asociación Costarricense de Gestores de Recursos Humanos. ACGRH. Sígueme en Twitter: @randallglez y en http://humanizandomentes.blogspot.com/